茶知識
企業茶禮詢價單怎麼寫？讓供應商一次看懂必要條件
把心意寫成清楚的條件，讓下一封回信更接近答案。
企業茶禮詢價單，先寫用途、數量區間、預算口徑、希望到貨日、交付地點與客製需求，再請供應商逐欄回覆內容和費用。把「必須具備」「可以替代」「仍待內部確認」分開，報價才有共同基準。本篇附可複製的詢價範本，讓第一封信就能把問題問清楚。
「想要有質感、價格漂亮、最好快一點」很真誠，卻也很像請對方用茶葉占卜。先替三個形容詞各加一個具體條件，供應商比較容易幫忙，採購也少收幾封「請問還需要……」的來信。
茶禮詢價單先寫目的，不先指定全部答案
第一段說明這份茶禮要做什麼：活動來賓帶走、年度合作致謝、員工分享，或向海外朋友介紹台灣茶。用途會改變茶的形式、包裝大小和使用門檻。接著寫收禮者的已知習慣，例如辦公室馬克杯沖泡、偏好純茶、需中英說明；不知道的欄位留待討論，不替整個族群預設口味。
若尚未算好數量，先用企業禮盒數量表整理已確認與待確認量；預算可搭配茶禮預算安排。本篇不重算名單，而是把已有的數量和預算轉成對方能回答的問題。
先填這張可複製的詢價範本
| 欄位 | 可直接填寫的內容 | 請供應商回覆 |
|---|---|---|
| 專案與用途 | 專案＿＿；致贈目的＿＿；使用情境＿＿ | 適合的現行茶款與形式 |
| 數量 | 已確認＿＿份；待確認＿＿；希望比較＿＿份級距 | 各級距可行性與單價 |
| 預算口徑 | 每份＿＿；總額＿＿；是否含稅、運費、客製＿＿ | 分項費用及未含項目 |
| 茶與內容物 | 散茶／茶包＿＿；希望風格＿＿；需避開內容＿＿ | 茶名、淨重、包數、內包裝 |
| 包裝與文字 | 現成盒／卡片／其他需求＿＿；語言＿＿ | 可提供範圍、尺寸與確認方式 |
| 日期 | 希望到貨＿＿；最晚可接受＿＿；內部決定日＿＿ | 開始條件、預估節點與風險 |
| 交付方式 | 集中＿＿處／多址＿＿處；地區分布＿＿ | 配送可行性、費用與資料截止 |
| 樣品與校稿 | 需確認茶樣／實盒／版面＿＿；核准者＿＿ | 取得方式、費用與校樣流程 |
| 替代方案 | 可調整＿＿；不可更動＿＿ | 原方案不適用時的選項 |
| 回覆管理 | 窗口＿＿；回覆期限＿＿；版本日期＿＿ | 報價有效期與待確認事項 |
不用每格都在第一天決定。重點是讓空白有名字，例如「數量待主管確認，先請以兩個級距估價」，而不是把空白藏進一句「照一般做法」。同一份需求交給不同供應商，盡量使用同一版本。
單價先對口徑：茶、盒、客製與配送分開
兩份報價每份差一百元，可能比較的是不同淨重、不同包數，也可能一份已含印製，另一份還未計入。請對方把茶內容、展示包裝、額外卡片或品牌化、運送與其他必要費用分欄；是否含稅也寫清楚。可先看茶禮盒選擇，但購物頁的零售組合不能直接當成批量客製價格。
例如「每份預算上限包含集中運到本公司，不含另行提出的特殊包裝」與「每份單看產品」是兩種不同需求。寫清楚比再多加一句「拜託優惠」更有效，也能避免最低單價在加總之後忽然長高。
日期寫到貨，不只寫出貨
希望收到茶禮的日期，和供應商安排交寄的日期不同。需求單同時列希望到貨日、最晚可接受日、樣品確認日與內部決定日，再請對方說明各節點的前提；若數量、版面或地址未定，也要讓對方知道。
客製流程可參考茶禮客製時程。先問什麼資料齊備後才能開始，別把聊天裡的暫估天數當成已確認承諾。多址或跨境需求也先列成待評估項目，不假設每個供應商都能用同樣方式服務。
把必須具備和可以替代分成兩行
必備可能是原味純茶、每份獨立包裝、雙語泡法；可替代可能是盒色、卡片形式或茶款組合。先由內部把界線畫好，供應商才能提出真正有用的選項，而不是每次遇到缺項就重新開一場會。
「不加香」等需求也應回到實際成分標示逐項確認。要說明台灣來源，則請提供能對應商品的資料，不只拿風景照片當答案。可延伸來源與標示閱讀，以及台灣茶的風土與工藝；需求越具體，後續介紹越容易保持真實。
第一封詢價信，可以這樣寫
您好，我們正在規劃＿＿專案的茶禮，主要供＿＿使用。已確認＿＿份，另有＿＿份待定；希望比較＿＿與＿＿兩個級距。每份預算＿＿，請分列茶內容、包裝、客製、稅與配送費用。希望於＿＿到貨，最晚可接受日＿＿。目前必備條件為＿＿，可調整項目為＿＿；配送為＿＿。附件為第＿＿版需求表，請於＿＿前回覆現行可行方案、各項費用、報價有效期與尚需確認資料。謝謝，也歡迎提出符合使用情境的替代建議。
可依專案改寫範本，把尚待確認的服務與費用留在回覆欄。初步評估通常只需地址數與地區分布，實際收件個資依公司既有流程、在需要交付時再提供；不用讓第一封詢價信順便附上整家公司通訊錄。
收到回覆後，先補齊三種差異
- 內容差異：茶名、形式、淨重、包數、內外包裝是否一致？
- 條件差異：數量級距、費用口徑、報價有效期、開始條件與替代方案是否清楚？
- 仍未回答：把缺項集中成一封補問，保留需求版本；變更數量或包裝時，請對方確認影響。
不要只把回覆中的最低數字貼回表格。比較對象相同，才有討論價格的共同地板；若每家方案確實不同，就保留差異，由內部先決定最在意的使用條件。數量規劃、預算與本張詢價表可以相互連接，但各自負責一個問題。
跟著一盒品茶：讓好問題替心意省一點力
企業茶禮詢價單寫清楚，是替採購、供應商與收禮者都留一點餘裕。先把用途說明白，再讓內容、費用與交付有可核對的欄位，茶的故事才不會被最後一天的來回信件淹沒。需要討論 ABoxTik 現行商品時，可帶著這張表到聯絡頁；從經典台灣醇茶或兩入茶包禮盒建立形式概念，再以當次回覆確認可行方案。茶葉不必占卜，窗口也值得準時喝完自己的那一杯。
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本文資料來源
資料查閱：2026-10-24。