茶知识
企业茶礼询价单怎麽写？让供应商一次看懂必要条件
把心意写成清楚的条件，让下一封回信更接近答案。
企业茶礼询价单，先写用途、数量区间、预算口径、希望到货日、交付地点与客制需求，再请供应商逐栏回覆内容和费用。把「必须具备」「可以替代」「仍待内部确认」分开，报价才有共同基准。本篇附可复制的询价模板，让第一封信就能把问题问清楚。
「想要有质感、价格漂亮、最好快一点」很真诚，却也很像请对方用茶叶占卜。先替三个形容词各加一个具体条件，供应商比较容易帮忙，采购也少收几封「请问还需要……」的来信。
茶礼询价单先写目的，不先指定全部答案
第一段说明这份茶礼要做什麽：活动来宾带走、年度合作致谢、员工分享，或向海外朋友介绍台湾茶。用途会改变茶的形式、包装大小和使用门槛。接着写收礼者的已知习惯，例如办公室马克杯冲泡、偏好纯茶、需中英说明；不知道的栏位留待讨论，不替整个族群预设口味。
若尚未算好数量，先用企业礼盒数量表整理已确认与待确认量；预算可搭配茶礼预算安排。本篇不重算名单，而是把已有的数量和预算转成对方能回答的问题。
先填这张可复制的询价模板
| 栏位 | 可直接填写的内容 | 请供应商回覆 |
|---|---|---|
| 项目与用途 | 项目＿＿；致赠目的＿＿；使用情境＿＿ | 适合的现行茶款与形式 |
| 数量 | 已确认＿＿份；待确认＿＿；希望比较＿＿份级距 | 各级距可行性与单价 |
| 预算口径 | 每份＿＿；总额＿＿；是否含税、运费、客制＿＿ | 分项费用及未含项目 |
| 茶与内容物 | 散茶／茶包＿＿；希望风格＿＿；需避开内容＿＿ | 茶名、净重、包数、内包装 |
| 包装与文字 | 现成盒／卡片／其他需求＿＿；语言＿＿ | 可提供范围、尺寸与确认方式 |
| 日期 | 希望到货＿＿；最晚可接受＿＿；内部决定日＿＿ | 开始条件、预估节点与风险 |
| 交付方式 | 集中＿＿处／多址＿＿处；地区分布＿＿ | 配送可行性、费用与资料截止 |
| 样品与校稿 | 需确认茶样／实盒／版面＿＿；核准者＿＿ | 取得方式、费用与校样流程 |
| 替代方案 | 可调整＿＿；不可更动＿＿ | 原方案不适用时的选项 |
| 回覆管理 | 窗口＿＿；回覆期限＿＿；版本日期＿＿ | 报价有效期与待确认事项 |
不用每格都在第一天决定。重点是让空白有名字，例如「数量待主管确认，先请以两个级距估价」，而不是把空白藏进一句「照一般做法」。同一份需求交给不同供应商，尽量使用同一版本。
单价先对口径：茶、盒、客制与配送分开
两份报价每份差一百元，可能比较的是不同净重、不同包数，也可能一份已含印制，另一份还未计入。请对方把茶内容、展示包装、额外卡片或品牌化、运送与其他必要费用分栏；是否含税也写清楚。可先看茶礼盒选择，但购物页的零售组合不能直接当成批量客制价格。
例如「每份预算上限包含集中运到本公司，不含另行提出的特殊包装」与「每份单看产品」是两种不同需求。写清楚比再多加一句「拜托优惠」更有效，也能避免最低单价在加总之後忽然长高。
日期写到货，不只写出货
希望收到茶礼的日期，和供应商安排交寄的日期不同。需求单同时列希望到货日、最晚可接受日、样品确认日与内部决定日，再请对方说明各节点的前提；若数量、版面或地址未定，也要让对方知道。
客制流程可参考茶礼客制时程。先问什麽资料齐备後才能开始，别把聊天里的暂估天数当成已确认承诺。多址或跨境需求也先列成待评估项目，不假设每个供应商都能用同样方式服务。
把必须具备和可以替代分成两行
必备可能是原味纯茶、每份独立包装、双语泡法；可替代可能是盒色、卡片形式或茶款组合。先由内部把界线画好，供应商才能提出真正有用的选项，而不是每次遇到缺项就重新开一场会。
「不加香」等需求也应回到实际成分标示逐项确认。要说明台湾来源，则请提供能对应商品的资料，不只拿风景照片当答案。可延伸来源与标示阅读，以及台湾茶的风土与工艺；需求越具体，後续介绍越容易保持真实。
第一封询价信，可以这样写
您好，我们正在规划＿＿项目的茶礼，主要供＿＿使用。已确认＿＿份，另有＿＿份待定；希望比较＿＿与＿＿两个级距。每份预算＿＿，请分列茶内容、包装、客制、税与配送费用。希望於＿＿到货，最晚可接受日＿＿。目前必备条件为＿＿，可调整项目为＿＿；配送为＿＿。附件为第＿＿版需求表，请於＿＿前回覆现行可行方案、各项费用、报价有效期与尚需确认资料。谢谢，也欢迎提出符合使用情境的替代建议。
可按项目改写模板，把尚待确认的服务与费用留在回复栏。初步评估通常只需地址数与地区分布，实际收件个资依公司既有流程、在需要交付时再提供；不用让第一封询价信顺便附上整家公司通讯录。
收到回覆後，先补齐三种差异
- 内容差异：茶名、形式、净重、包数、内外包装是否一致？
- 条件差异：数量级距、费用口径、报价有效期、开始条件与替代方案是否清楚？
- 仍未回答：把缺项集中成一封补问，保留需求版本；变更数量或包装时，请对方确认影响。
不要只把回覆中的最低数字贴回表格。比较对象相同，才有讨论价格的共同地板；若每家方案确实不同，就保留差异，由内部先决定最在意的使用条件。数量规划、预算与本张询价表可以相互连接，但各自负责一个问题。
跟着一盒品茶：让好问题替心意省一点力
企业茶礼询价单写清楚，是替采购、供应商与收礼者都留一点余裕。先把用途说明白，再让内容、费用与交付有可核对的栏位，茶的故事才不会被最後一天的来回信件淹没。需要讨论 ABoxTik 现行商品时，可带着这张表到联络页；从经典台湾醇茶或两入茶包礼盒建立形式概念，再以当次回覆确认可行方案。茶叶不必占卜，窗口也值得准时喝完自己的那一杯。
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本文资料来源
资料查阅：2026-10-24。